# PKMS - что это и зачем?

В чем польза?

...

Основные принципы ведения

1. Самостоятельность заметок. Если жестко следовать методу Zettelkasten, то нужно фиксировать каждую идею или факт в отдельной заметке, вместо длинных монолитных документов. Одна заметка = одна мысль, что облегчает связность: маленькие «атомы знаний» проще комбинировать и переиспользовать. Однако, если вы не следуете этому методу, то структурируйте как вам удобно. Например, тематические заметки с хорошим оглавлением, тегами, а навигацию делать через общий поиск и поиск по странице. Если заметки становятся слишком большими, то их легко можно разделить по разделам.

2. Связывание и контекст. Не храните заметки изолированно – обязательно связывайте их,. через ссылки, теги, параметры, папки или хотя бы ручным указанием “См. также…”. Мозг думает ассоциативно, и удобно когда PKMS это отражает. Все эти связи создают ваш личный knowledge graph, который или не используется вовсе или удобен для путешествия и исследования архива заметок. Остерегайтесь бессмысленного связывания – связь должна помогать вам в будущем что-то найти или лучше понять. Также полезно указывать пояснение или контекст к этим ссылкам.

3. Иерархия vs. хештеги – найдите баланс. Одна из вечных дилемм PKM: как организовать заметки – по папкам/категориям или с помощью тегов/поиска? Современные системы (типа Obsidian) позволяют сочетать: можно хранить заметки в минимальном числе папок (например “Проекты”, “Архив”) и активно метить тегами и ссылками. Не увлекайтесь глубокой древовидной структурой папок – через пару лет вы можете не вспомнить, в какую из 10 подпапок сунули файл. Лучше плоская структура + связи, чем слишком сложная вложенность. Например, метод PARA предлагает всего 4 категории верхнего уровня: проекты, ресурсы, области, архив, в которые с пересечением умешается все заметки. Но даже просто введение нескольких крупных разделов добавит порядка. Найдите золотую середину, удобную лично вам.
   

4. Уплотнение информации (summarization). Этот принцип из методики Tiago Forte означает: не достаточно просто сохранять информацию, нужно итеративно выделять в ней главное. На первом проходе вы сохранили статью или конспект. На втором – перечитывая, выделили ключевые места. На третьем – выписали из выделенного самое-самое основное. В итоге у вас есть “слои” – от сырого источника до выжимки. Такая многоэтапная переработка улучшает запоминание и превращает громоздкие записи в короткие опорные конспекты. Правило: возвращаясь к заметке, старайтесь оставить её чуточку более ёмкой, чем была. Со временем ваши заметки превратятся в коллекцию концентрированных инсайтов, вместо груды неосмысленного текста.

5. Регулярный обзор и ревизия. PKMS – это не “свалил и забыл”. Важно периодически пересматривать накопленное: удалять устаревшее, объединять дубли, обновлять идеями. Идеально – заложить привычку еженедельного или ежемесячного обзора заметок. Это может быть как беглый просмотр новых добавлений, так и тематические ревизии (например, в конце проекта пройтись по всем связанным заметкам, извлечь уроки и переместить в архив неактуальное). Без таких ревизий база превратится в свалку.

6. Личный контекст и личное осмысление. Не будьте архивариусом чужих мыслей – добавляйте свои комментарии, выводы, примеры к каждой заметке. PKMS должна отражать ваше понимание. Это превращает пассивные знания в активные. Спрашивайте себя: “Почему эта информация важна для меня? Что я думаю по этому поводу?” – и фиксируйте это рядом. В итоге: улучшили понимание, обогатили базу и потренировали мышление.

7. Фильтруйте данные. Качество важнее количества. Сохраняйте только то, что действительно резонирует, удивляет, необходимо для ваших целей или трудно найти повторно. Бессмысленно складировать сотни статей “на потом”, которые вы не откроете. Лучше иметь 100 действительно ценных заметок, чем 10000 рандомных. Будьте избирательны и разборчивы.

8. Фокус на личной пользе. Помните, что конечная цель – применение знаний к вашей цели: написать статью, принять решение, создать продукт или проект, обучить других и т.д. Сохраняемое должно в перспективе решить ваш запрос или послужить материалом для творчества. Хорошие вопросы при добавлении: “Как я буду это использовать?, Где и когда я к этому вернусь?.

9. Единое хранилище, но распределённые точки входа. Рекомендуется иметь одну основную систему, куда стекается информация (чтобы не было разброса по десятку приложений). Но при этом можно пользоваться разными входами: например, быстро надиктовать идею в телефон, сохранять статьи через веб-клиппер, писать с телефона или ноутбука. В итоге всё синхронизируется в одну базу. Принцип: «Инбоксов» может быть несколько, но база знаний – едина. Это предотвращает фрагментацию.

10. Подгонка под себя, а не себя под систему. Не существует универсальной идеальной PKMS. Люди мыслят по-разному – кто-то структурно, кто-то ассоциативно. Поэтому важно адаптировать принципы под свой стиль мышления. Если вы “архитектор” (любите план, структуру) – вам может подойти более иерархичная организация (таблицы Notion, чёткие категории). Если вы “садовник” (предпочитаете исследовать и выращивать идеи) – делайте упор на ссылки, графы, плавающие заметкnesslabs.comnesslabs.com】. Ни один подход не должен вас стеснять или усложнять работу – кастомизируйте. Используйте шаблоны, если вам удобно, или игнорируйте жёсткие правила, если чувствуете, что они мешают. Ваша PKMS = ваши правила, главное, чтобы вам было комфортно и понятно.

11. Максимальное удобство. Чем проще вам добавить новую заметку или найти старую, тем чаще вы будете пользоваться системой. Устраняйте лишние шаги, сделайте быстрые шаблоны, горячие клавиши и инбоксы. Принцип: система должна экономить время, а не тратить. Каждая лишняя секунда на раздумья “куда нажать, в какую папку положить” – это барьер. Идеал – записал мысль почти так же легко, как подумал. Инструменты сейчас позволяют многое автоматизировать, пользуйтесь этим.

12. ❌❌❌❌Использование визуализации и разных представлений. Мозг лучше понимает информацию, представленную по-разному. Воспользуйтесь возможностями инструментов: граф связей, таблицы, календари, канбан-доски. Например, внесите даты в заметки проектов и просматривайте их на календаре, или используйте граф, чтобы увидеть разрастание своего знания. Некоторые идеи легче усвоить схемой или рисунком – не бойтесь разнообразить формат. Это принцип “разностороннего осмысления”: одна и та же база данных может быть увидена под разными углами. Инструменты вроде Notion или Obsidian с плагинами позволяют переключаться между видами (список, таблица, граф). Пользуйтесь этим для лучшего понимания своих же данных.

13. Интеграция с повседневной работой. PKMS должна быть естественной частью вашего рабочего процесса, а не отдельной обязанностью. Встроите её в ваши привычки. Например, прочитали книгу – сразу добавили заметку в систему (не “потом как-нибудь”). Провели встречу – основные выводы сразу в PKMS. Можно завести правило: “никакой новой информации без фиксации”, по аналогии с правилом “Inbox Zero” для почты. Тогда не будет копиться необработанный материал. Чем органичнее PKMS вплетена в ваши дела, тем устойчивее она будет. Через некоторое время вы уже не отделяете “работу” и “ведение базы знаний” – это одно целое.

14. Использование шаблонов и структур. Хотя творческий хаос полезен, базовые шаблоны заметок экономят время и делают данные однороднее. Сделайте себе заготовки: например, для конспекта книги – поля “Основные идеи, Цитаты, Выводы для себя”. Для встречи – “Дата, Участники, Решения, Следующие шаги”. Такие шаблоны (notes templates) есть во многих приложениях. Они снижают когнитивную нагрузку: вы не думаете, как оформить заметку – сразу заполняете по структуре. Главное – не переборщить с количеством полей, иначе будет лень заполнять. Шаблон должен быть простым и логичным.

15. Отказ от перфекционизма (MVP-подход). Систему лучше начать использовать хоть как-то, чем ждать идеальной настройки. Следуйте принципу «Start where you are», как советует подход Calmer Noteblog.rahc.topblog.rahc.top】. Начните с малого: просто складывайте заметки в одну папку или используйте существующий инструмент типа Evernote, которым владеете. По мере накопления вы сами увидите, какой структуры не хватает. PKMS – это итеративный продукт: сначала минимально работающая версия, потом улучшения. Если пытаться с нуля продумать идеальную схему (как делал, например, один системный администратор из примеров выше), можно сгореть и бросить. Лучше иметь хоть какой-то внешний мозг, чем никакого.

16. Использование тегов для мета-меток (статусов). Помимо тематических тегов, полезно отмечать заметки по статусу: # черновик, #в работе, #готово, #архив. Это работает как индикатор степени проработки. Например, в цифровых садах практикуют пометки уровня готовности: черновое “семя” идеи или уже “вечнозелёная” оформленная мыслblog.rahc.top】. Такие маркеры помогают при обзоре фокусироваться на незавершённом: “ага, вот у меня список заметок #todo – их бы развить”. Главное – не превращать это в сложную систему GTD, достаточно пары состояний. Но подобная самооценка заметок повышает осознанность работы с ними.

17. Объединение знаний из разных областей. Не бойтесь смешивать в PKMS профессиональные и личные знания. Иногда инсайт рождается на стыке: заметка из курса по психологии может неожиданно помочь в управлении командой на работе. Ваш второй мозг может содержать всё – от рабочих протоколов до рецептов (как у шеф-повара). Конечно, можно логически разделять (разными папками или даже разными “вторыми мозгами”), но перекрёстные связи между, казалось бы, далекими темами могут стать источником инноваций. В конце концов, вы – один человек, и PKMS отражает вашу многогранность. Многие современные методологии (например, та же LYT) поощряют смешивание областей знаний, чтобы находить неожиданные параллели.

18. Ограничение активного инбокса. Контролируйте объем входящей информации. Принцип: пусть в вашем “входящем лотке” (необработанных заметках) будет разумное число элементов, с которым вы реально можете разобраться за неделю. Если заметок-“сырцов” становится слишком много, выделите время разобрать их (раскидать по темам, свести дубликаты, удалить лишнее). Иначе вы начнёте избегать свою PKMS из-за чувства вины за гору неразобранного. Некоторые пользуются правилом “очистки инбокса” раз в неделю, как это делается с электронной почтоmedium.com】. Поддерживайте систему в чистоте, и она будет радовать, а не тяготить.

19. Терпение и постепенность. Создание персональной системы знаний – это марафон, а не спринт. Не ждите мгновенных чудес. Первое время может казаться, что вы вкладываете больше, чем получаете. Это нормально – вы как бы “копите на проценты”. Со временем эффект становится экспоненциальным: знания начинают перекрещиваться и приносить плоды. Но для этого нужна привычка и время. Зато через год-два вы вдруг осознаете, что обладаете настоящим сокровищем – «web of knowledge», которым можно оперировать для достижения целей. Терпение – ключ: не бросайте на полпути, и ваш “второй мозг” обязательно раскроется в полную силу.

Уровни работы с информацией

Важно поминать про уровни работы с информацией. От уровня просто записной книжки до уровня творчества, от навыков мышления низшего порядка до навыков мышления высшего порядка.

1. Запоминание — навык вспомнить конкретные факты.
2. Понимание — навыки уловить смысл материалов.
3. Применение — использовать информацию в новой (но похожей) ситуации
4. Анализ — находить и определить связи между известным данными.
5. Оценка — использовать информацию для вынесения суждений
6. Создание, творчество — использовать информацию для создания чего-то нового.

Кейсы применения

Типовые ошибки при создании PKMS систем

Мой опыт спотыкания и на чем чаще всего «спотыкаются» люди при создании своей системы управления знаниями:

1. Делать систему ради системы, забыв "а зачем она лично мне?"
   Многие начинают собирать заметки просто потому, что это модно, кто-то значимый так делает или кажется полезным. Но без ясного ответа на вопрос “чтобы что?”, система быстро превращается в склад разрозненных мыслей.
   Пример: записываешь и сохраняешь всё подряд — от бизнес-идей до цитат из сериалов.
   Что в итоге: чувствуешь перегрузку, а пользы — почти никакой. Ум работает, но без вектора. С таким складом заметок ничего не сделать, кроме того чтобы его хранить.

2. Собираем знания, не переваривая (Collector’s Fallacy — “синдром коллекционера”).
   Ты вроде бы “работаешь” — читаешь, сохраняешь, копишь. Но ключевое — не происходит переосмысления. Собираешь все данные подряд, без предварительного фильтра "как я это использую?"
   Пример: у тебя 200 сохранённых статей “на потом”, но ты не можешь вспомнить, когда в последний раз к ним возвращался.
   Что в итоге: создаётся иллюзия прогресса, но в глубине — всё то же ощущение пустоты.

3. Записываем чужое, не соединяя с собой.
   Это когда ты тщательно фиксируешь мысли из книг или лекций, но не вносишь туда ни тени своей интерпретации.
   Пример: пересказал книгу — но где там ты? Где твои выводы, сомнения, вопросы?
   Что в итоге: заметки не резонируют, не вызывают желания к ним возвращаться — они “не твои”.

4. Переусложнение.
   Иногда в стремлении к идеальной структуре человек создаёт лабиринт, в котором теряется сам. Или используешь десяток инструментов и информация фрагментирована, сложно найти нужное и в нужный момент. Сложные вещи сложно работают и требуют сложной поддержки. Простота и удобство использования это ключ.
   Пример: десять уровней папок, стотридцать видов тегов, связи между каждой заметкой и ещё гора сложносочиненных плагинов. Сложно остановится когда начал внедрять PKMS...
   Что в итоге: вместо опоры — напряжение. В системе неудобно жить, и ты начинаешь на неё забивать превращая это все в следующий пункт.
   

5. Полный хаос.
   Обратный перекос — когда ничего не структурировано. Всё в одном потоке, без намёка на систему и порядок.
   Пример: сотни заметок в одной ленте без тегов и категорий, названия заметок непрозрачны.
   Что в итоге: ты что-то точно записал… но найти это через неделю — уже квест. Система теряет смысл.

6. Система “застаивается”.
   Ты вносишь в неё информацию, но не возвращаешься к ней. Не чистишь, не пересматриваешь.
   Пример: база данных за 2 года, но ты не открывал старые заметки ни разу.
   Что в итоге: твоя система не растёт вместе с тобой. Она не обновляется под твоё мышление, а значит — не отражает тебя настоящего.

7. Постоянная гонка за новыми инструментами (Shiny Object Syndrome).
   Иногда кажется: если найти “правильное” приложение, всё вдруг заработает, случится волшебный щёлчок и все сойдется.
   Пример: каждый месяц ты переходишь с Notion на Obsidian, с Obsidian на Logseq, устанавливаешь плагины, играешь с шаблонами.
   Что в итоге: много настроек, мало смысла. В фокусе — техника, а не содержание. И усталость растёт.
   

8. Забыл про себя и делаешь по чужому шаблону.
   Ты берёшь систему “как у Тьяго Форте” или “по Зеттелкастену”, не спрашивая себя — а это вообще лично мне подходит?
   Пример: строго следуешь чужой методике, хотя тебе ближе визуальные карты, а не ссылки между карточками.
   Что в итоге: сопротивление, фрустрация. Система требует постоянных усилий — и ты снова всё бросаешь.

9. Не соединять знание с действием.
   Записал — и забыл. Информация не становится решением, действием, выбором.
   Пример: у тебя есть целая папка “про личную эффективность”, но ты не используешь это при планировании своей недели.
   Что в итоге: ты умнеешь в теории, но результаты в жизни не меняются. И это фрустрирует все больше и больше.

10. Недостаток связей и визуализации
    Ты создаёшь изолированные записи, не связывая их между собой. Ты не используешь схемы, карты или другие визуальные инструменты для организации знаний.
    Пример: заметки существуют отдельно, без перекрёстных ссылок.
    Что в итоге: теряется возможность видеть общую картину и находить новые инсайты. Сложнее воспринимать и запоминать информацию.

11. Не думать о безопасности.
    Тут люди делятся на две категории: кто делает бэкапы и кто пока не делает бэкапы. Иногда вся база хранится в одном месте, без резервной копии, и один сбой может всё стереть.
    Пример: хранишь всё в одном облаке или сервисе без экспорта и дублирования данных. Сервис отключился по любой причине — и всё пропало.
    Что в итоге: риск потерять годы мыслей, наблюдений, инсайтов. И часто — мотивацию начинать заново.

С чего же начать?

1. Пробовать что тебе подойдет лучше, не переусложнять.
   • Notion - Your connected workspace for wiki, docs ... - отличный простой вариант для старта, все онлайн, минимум настроек. Масса видео на ютубе по вариантам использования. Есть проблема с аккаунтами из РФ.
   • Obsidian - Obsidian - Sharpen your thinking Программа для всех платформ, хранит заметки в вечном формате markdown, не привязывает к себе. Масса плагинов, гайдов и огромное сообщество.
2. Помнить принципы, возвращатсья к принципам, повышать свой уровень работы и информацией и перечитывать типовые ошибки при организации таких систем.
3. Ставить привычку регулярного использования системы и практиковать. Адаптировать под себя и максимизацию пользы для себя.